Referat Bestyrelse 30. Maj 2022

Møde:	3F Post bestyrelse	Deltagere:	Dzevad Ramic, Lisbeth Møller, Jan Gregersen, Jesper Holm, Karina Sørensen, Johnny Knudsen, Daniel Olsen, Gunvor Pedersen og Torben Struck
Dato:	30. Maj 2022
Sted:	3F forbundskontor
		Fraværende:	Kim Thomsen, Jess Hansen, Dorte Weis og Henning M. Nielsen
		Referat af:	Torben Struck

Dagsorden:

1. Interesseforeningen (Ferieboliger) 2. Den aktuelle situation 3. Årsmøde 2022 4. Meddelelser 5. Eventuelt

Ad 1

Se særskilt referat fra IF afd. 4.

Ad 2

På de kommende regionsmøder vil der blive orienteret om grundkurser og branchekurser, samt ikke mindst IKUF og opsagt hva´ nu.

To do list for den kommende tid:

• Fokus på klubarbejde
• Møde for tillidsvalgte på AL & specialist-overenskomsten
• Teams møde for transport-underudvalget
• Befordringspligten

Dzevad og Eigil (HK) har haft møde med den nye transportminister. Hun anerkender at medarbejderne har båret virksomheden gennem krisen, uden at det bliver anerkendt.

Corona krisen har med al tydelig vist at PostNord er vigtig aktør på et samfunds kritisk område, hvorfor det er rigtig godt at det er statsejet. Der sker dog ikke noget i forhold til befordringspligten før at EU-sagen er afklaret.

VPD mangler stadig folk, vi skal sikre os at opsagte i andre enheder tilbydes arbejde på VPD.

Seniorfridage: Vi har ret til at flytte pensionsindbetaling til fritvalgskontoen og konvertere til seniorfridage 5 år før folkepensionsalderen, dog skal der indbetales et beløb der dækker forsikringerne i pensionsordningen.

Der er seminar i Nordisk Post Union 2,5 dage i uge 26, vi er værter og det afholdes i Køge. Blandt temaerne vil være hvordan vi på påvirker globalt, EU-mindsteløn og Amazon m.v.

Ad 3
Det er en forudsætning for deltagelse i årsmødet, at klubben ell. afdelingen har indbetalt det vedtagne kontingent. 3F Cirkulæreskrivelse om dette er udsendt til afdelingerne.

Dzevad sender en oversigt over hvem der har ansvaret for hvilke områder til den skriftlige beretning.

Regnskaberne er netop afsluttet og skal underskrives, der bliver evt. lavet et hurtigt videomøde med gennemgang af disse.

Sexchikanesager:
TR deltager kun som bisidder, og orienterer afdelingen hurtigst muligt. Vi skal som TR ikke være dommere, men sikre at alle parter bliver behandlet ordentligt i processen, og så er det virksomheden der tager stilling og udmåler en evt. straf.

En døv medarbejder er bortvist for at have holdt pause uden at scanne, afdelingen mener ikke at vedkommende er blevet orienteret på grund af sit handicap.

Ad 4
Jan Gregersen orienterede om et samarbejde der ikke fungerer optimalt i RFO.

Derudover er der lagt op til at der skal kigges på lønaftalen for Jylland-Fyn

Daniel orienterede om økonomiske udfordringer i PO grundet fald i pakker og stigende omkostninger, dog ser det efter påske ud til igen at gå i den rigtige retning med stigning i pakkemængden.

Der vil blive flyttet flere ruter fra VPD ud til andre kontorer, det er er besværligt at rekruttere mange steder og der er stor fokus på onboarding og hvordan vi bliver bedre til at holde på kollegerne.

Niveauet i FOCUS holder nogenlunde i forhold til sidste år, men der er plads til forbedringer.

Torben fortalte at man i MLM havde taget drøftelsen omkring samarbejde og involvering mm op fra det ekstraordinære HSU, hvor man havde haft en god snak om de udfordringer vi fra TR-side ser og oplever i dagligdagen. Der blev snakket om rekruttering, indøvelse og fastholdelse, den lokale dialog mellem leder og TR, samt oplevelsen af at kolleger bliver betragtet som nogle klodser man bare kan flytte rundt på, der mangler den menneskelige del, der gør at medarbejderne i højere grad føler sig set, hørt og værdsat. Der er enighed om at der fra udvalget er fokus på dette fremadrettet, der er ingen hurtige fix. Der afholdes et ekstra møde i juni måned omkring FOCUS-målingen.

Der ses problemer både i forhold til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Det er vigtigt at der bliver taget godt imod nye kolleger.
Uddannelsesudvalget har haft en stribe møder hvor onboarding, dvs. modtagelse af nye medarbejdere, er drøftet. Virksomheden har været lydhør over for udvalgets kommentarer, og at der skal være fokus på trivslen både blandt nye og ældre kolleger.  

Derudover har der været snakket en del om IKUF og hvordan virksomheden kunne være med til at udbrede brugen af det. Det kan f.eks. ske ved at synliggøre de uger hvor mængderne er små, og det derfor vil være nemmere at blive frigjort til selvvalgt uddannelse. Det skal understreges, at det ikke betyder at der er lukket for uddannelse i andre uger.

Ad 5
Post- og Telepersonalets Understøttelsesfond (PTU) har en formue på ca. 2,8 mio. kr. Fundatsen siger i sin nuværende udformning at der alene kan udloddes af afkastet af fondens midler. Da der er forholdsvis mange ansøgninger, bliver de udloddede portioner meget små. Det undersøges derfor om det er muligt at tilrette fundatsen, så udlodning også kan ske også af fondens hovedstol, med den konsekvens at fonden ’går i sig selv’ i løbet af 10-15 år.
Der er også udfordringer i forhold til jubilæumsfonden, her arbejdes på en løsning der giver de resterende midler til Julemærkehjemmene.
Bestyrelsen anerkender at der vil være omkostninger til advokatbistand i forbindelse med ovenstående.

Der er konstateret et behov for at afklare koordinatorroller, deres ansvar og arbejdsindhold. Der er aftalt en drøftelse med HR i juni måned.

(Referat Torben Struck / Jess Hansen)